發(fā)布者:中恩教育
人是生產(chǎn)要素中的核心要素,管理的核心是如何組建合適的團隊,發(fā)揮團隊的力量。可是,就像不是每塊石頭都可以搭建圣殿,并不是每個人都能夠成為優(yōu)良團隊中的一員。如何識別優(yōu)良的項目成員,改造甚至摒棄那些搗亂分子呢?
一些經(jīng)驗也許是大家都需要的,只要留意一下,你就會發(fā)現(xiàn)所謂的紅黑五類就在你的身邊。
我們先看能給項目帶來幫助的紅五類們:
紅五類之一:懂尊重人的人。標(biāo)志性語言:“需要我做什么?”,這類員工是項目組的人選,有一定的責(zé)任、有紀(jì)律性、知道更好的學(xué)習(xí)方法——工作中學(xué)習(xí)。
應(yīng)對辦法:合理的安排工作,把他們擅長的工作托付給他們,把他們可以從中學(xué)到知識的工作交給他們,不要因為他們不問“為什么”就不告訴他們原因。
紅五類之二:有責(zé)任心的人。標(biāo)志性語言:“我馬上就能做好這件事”。其實還可以稱這種人為率的人。他們勇于承擔(dān)任務(wù),并且能及時把工作完成。他們不會因工作難以完成而氣餒,不會因加班加點、工作量大而抱怨。項目組中有這樣的員工,你自己都會受到他的士氣的。
應(yīng)對辦法:別忘了你的激勵政策,讓這些老實人吃虧。拿出你的紅包和表揚來,那是他們應(yīng)得的。
紅五類之三:富積極性的人。標(biāo)志性語言:“我可以幫你找某某去解決”
項目組中的人是否積極,不能看培訓(xùn),也不能看任務(wù)完成的及時與否。培訓(xùn)到的勤可能是因為想學(xué)習(xí),任務(wù)完成及時可能是因為怕懲罰,只有這樣能夠主動幫你協(xié)調(diào)資源提供點子的人才是的積極分子,你可以放心的把工作交給他。
應(yīng)對辦法:讓他們做項目組中、企業(yè)中的潤滑劑,當(dāng)你的隊伍中有黑五類存在時,你就會發(fā)現(xiàn)這類人士多么寶貴。
紅五類之四:細(xì)心人。標(biāo)志性語言:“別忘了(計劃、通知、會議、向領(lǐng)導(dǎo)匯報)***”,有些人天生對權(quán)力、內(nèi)部、時間、資金等方面比較,當(dāng)他們希望項目成功進行,也希望自己能在項目中起到作用并享受項目成果時,細(xì)心的人們會提醒你按時、按資金計劃、按權(quán)利大小、按……去完成相應(yīng)的任務(wù)。
紅五類之五:聰明人。標(biāo)志性語言:“能不能換個角度(思路、處理辦法、流程)考慮一下?”
應(yīng)對辦法:有事(難事)先和他們商量商量,充分利用他們的智慧和經(jīng)驗來一起對付那些“黑五類們”。
請記住斯蒂芬·P·羅賓斯在《管人的真理》中所講的真理:“忘掉人格特質(zhì),行為才算數(shù)”,光是紅口白牙的說說是不行的,要看他們的實際行動才行。紅五類不是說出來的而是做出來的,但黑五類就不同,他們只需把口頭禪每天在項目組里、在企業(yè)員工中念叨上幾次,就能產(chǎn)生破壞作用了,這就是我們常說的“成事不足,敗事有余”。
我們再來看看這些令人的黑五類們。
黑五類之一:大忙人。標(biāo)志性語言:“我太忙了!”
這種類型的員工多。他們通常是項目的兼職員工,他確實總是顯得很忙,總有合理、合法的借口,但他們降低你工作效率的程度同樣會令人大吃一驚。
應(yīng)對辦法:妥善安排其工作量,更好是找人手幫幫他;當(dāng)然,讓他明白項目任務(wù)的重要性、緊迫性也是個好辦法;適當(dāng)?shù)墓ЬS同樣可以給我們的任務(wù)起到一些潤滑的作用。
黑五類之二:大狂人。標(biāo)志性語言:“不用說,我可以告訴你”
應(yīng)對辦法:安排工作時一定把時間要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)講清楚;以尊重回答他的傲慢;選擇適當(dāng)?shù)臅r機讓他明白,工作分工和工資水平并不代表一個人的一切。
黑五類之三:冰雪人。標(biāo)志性語言:“不要問我,你是專家”,冰雪人的態(tài)度和大狂人的態(tài)度根源是類似的,只是各自的表達方式不同。他們都有著對這個項目的反感。當(dāng)然,這并不意味著他不會提出他的建議,事實上,當(dāng)項目組在某些問題上采用他的意見時,他會非常高興。
應(yīng)對辦法:忽略他的傲慢,千萬別和他對著干,你不可能只打一次交到就獲得他的信任。同時,對他的建議的尊重反而會使他更快認(rèn)同“專家”們的身份。
黑五類之四:太極人。標(biāo)志性語言:“這不是我的事”,常說這句話的人不是一個好的項目組人選,但你常常會見到這樣的家伙。出現(xiàn)這種人的原因大部分是由于企業(yè)中不同部門、不同級別之間合作有問題,甚至是以前合作中產(chǎn)生了矛盾。太極人不希望承擔(dān)責(zé)任,而且不信任別的人。
應(yīng)對辦法:要對他伸出援助之手,讓他明白,進入項目組就是一種承諾,就需要他負(fù)起責(zé)任。不管這件事“原來”有沒有,“應(yīng)該”是誰的,重要的是,“現(xiàn)在”項目組把它“安排”給你了。
有些員工總是在查找錯誤,其行為極象從雞蛋里面挑骨頭??此剖蔷媲缶⒇?fù)責(zé)任,其實是在各種類型中破壞性更大的人。他總是致力于破壞目標(biāo)和計劃的達成一致,并且對所有的工作提出批評——不是建設(shè)性的,他的樂趣是與眾不同和破壞協(xié)調(diào)。
應(yīng)對辦法:一般來說,如果可以選擇,不是去改造這類人,而是——踢出項目組。我也覺得這是更好的辦法。如果你不得不和他打交道,例如交流信息、安排任務(wù),一定要把時間安排在早——他可以在任何地方找到充分的理由來說明你安排的任務(wù)、索要的信息是不合理的、不可能完成的。
總會有“雞蛋里挑骨頭的人”在流程、編碼、功能、界面等等各方面絆住你的腳,聰明人的聰明之處是:他可以用他的身份、從新的角度提出解決方案,使大家可以擺脫這種“較勁”的局面而進入下一個步驟。
這種類型的員工認(rèn)為自己完全可以完成所有的任務(wù)。假如項目經(jīng)理沒有豐富的經(jīng)驗,他可能是對的。但至少這種態(tài)度是有害的。不光是對項目經(jīng)理的不尊重會導(dǎo)致連鎖反應(yīng),破壞實施小組的凝聚力。更重要的是,他們可能會花成倍的時間去“單個”解決那些任務(wù),而不從顧問處獲得幫助,導(dǎo)致拖延時間甚至完不成任務(wù)。設(shè)想一下,一個充滿了傲慢和敵意的項目組中,我們該如何開展工作?
黑五類之五:雞蛋里挑骨頭的人。標(biāo)志性語言:“這怎么可以?這不可能!”
有一家餐飲垂直自媒體公司,剛創(chuàng)業(yè)時僅3人,為了節(jié)約成本,每天在咖啡館辦公,卻發(fā)現(xiàn)工作效率出奇的高。五年多以后,隨著餐飲行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)趨勢,該公司完成了A輪融資,員工也發(fā)展到80多人,辦公效率卻……
員工不認(rèn)真干活,關(guān)鍵還是“利益沒有內(nèi)嵌”。一部分人追逐利益,另一部分人“不患貧而患不均”,這時候強化管理的手段只能適得其反,引發(fā)企業(yè)內(nèi)部震動。
作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),首要任務(wù)不是處處管著、監(jiān)視員工,而是建立一個能讓每個人都能成為人才的制度,讓員工自發(fā)地對待工作。因為一個企業(yè)更好的控制方法,就是來自于員工的自我管理。
有限責(zé)任公司可以設(shè)立董事會,有董事長一名。如果規(guī)模太小,也可以不設(shè)立董事會,這樣就由一名執(zhí)行董事來行使董事會的權(quán)利。股份有限公司需要設(shè)立董事會,有董事長一名。一般來說,董事長或者執(zhí)行董事就是領(lǐng)導(dǎo)自己本人,或者領(lǐng)導(dǎo)的兒子等近親屬。
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